Qui sommes-nous ?

L’AFSORL (Association Française du Sommeil en ORL) est une association loi 1901 dont le siège social est situé au 26 rue Lalo, 75116 Paris. L’adresse de notre site web est : https://afsorl.cedric-vinet.com.

En tant que responsable de traitement, l’AFSORL s’engage à protéger les données personnelles de ses membres, visiteurs et correspondants conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à : contact@afsorl.com

Données collectées et finalités

Nous collectons des données personnelles dans les situations suivantes :

  • Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, message. Ces données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime.
  • Candidatures aux bourses et prix de thèse : nom, prénom, adresse e-mail, établissement, documents joints. Ces données sont utilisées pour l’instruction des dossiers de candidature. Base légale : exécution d’une mission d’intérêt associatif.
  • Adhésion à l’association : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, spécialité médicale. Ces données sont nécessaires à la gestion de votre adhésion. Base légale : exécution du contrat d’adhésion.
  • Commentaires sur le site : nom, adresse e-mail, adresse IP, agent utilisateur du navigateur. Ces données sont collectées pour la détection des commentaires indésirables. Une version anonymisée (hash) de votre adresse e-mail peut être transmise au service Gravatar (politique de confidentialité disponible sur https://automattic.com/privacy/). Base légale : intérêt légitime.
  • Navigation : des cookies techniques et analytiques sont déposés sur votre terminal (voir section Cookies ci-dessous). Base légale : consentement.

Cookies

Lors de votre visite sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur :

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Médias et images

Si vous téléversez des images sur le site (espace membres ou commentaires), nous vous recommandons de supprimer préalablement les métadonnées EXIF, notamment les coordonnées GPS, afin d’éviter toute divulgation involontaire de données de localisation.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Durées de conservation

Type de données Durée de conservation
Données de contact (formulaire) 3 ans à compter du dernier contact
Dossiers de candidature (bourses, prix) 5 ans après la délibération
Données d’adhésion Durée de l’adhésion + 5 ans
Commentaires et métadonnées associées Durée indéterminée (modération)
Données de connexion (logs) 12 mois
Cookies analytiques 13 mois maximum

Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement aux membres du bureau de l’AFSORL habilités à les traiter. Elles ne sont jamais cédées, vendues ni louées à des tiers.

Dans le cadre de l’hébergement et de la gestion technique du site, certains prestataires (hébergeur, solution e-mail) peuvent avoir accès à vos données en qualité de sous-traitants. Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité conformes au RGPD.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (hors obligations légales)
  • Droit à la limitation du traitement : suspendre temporairement l’utilisation de vos données
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement basé sur l’intérêt légitime
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements effectués avant le retrait

Pour exercer l’un de ces droits, adressez votre demande par e-mail à contact@afsorl.com ou par courrier à : AFSORL – 26 rue Lalo, 75116 Paris.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

Sécurité

L’AFSORL met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Mise à jour de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou les changements dans nos pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : mai 2026